Nous sommes actuellement en recrutement !
Coordonnateur(trice) opérations et ressources humaines
Principales responsabilités :
- Collaborer à l’élaboration et à la mise en place de politiques et procédures adoptées par la direction ;
- Contribuer activement à la gestion efficace des activités quotidiennes du bureau ;
- Coordonner, ou assister les membres de l’équipe à l’organisation et à la coordination d’événements spéciaux et activités sociales ;
- Assister la direction dans la gestion des ressources humaines ;
- Procurer le soutien nécessaire au recrutement et à l’accueil des nouveaux employé(e)s ;
- Garder à jour les dossiers des employé(e)s, physique et électronique ;
- Aider à coordonner, auprès des universités, le recrutement des stagiaires ;
- Effectuer au besoin, la recherche et la liaison avec les différents organismes relativement aux besoins RH (formation, recrutement…)
- Assurer la veille et le suivi sur les obligations légales de l’organisation (formation, CSST, équité salariale…) ;
- Seconder l’organisation des réunions d’équipe (préparatifs et suivis) ;
- Gérer les calendriers de vacances, les présences et les absences des membres de l’équipe ;
- Au besoin, aider à la bonne communication et à la circulation de l’information entre les différents secteurs et services ;
- Assurer les suivis reliés aux cotisations professionnelles des membres de l’équipe ainsi que les exigences des Ordres professionnels (départ, arrivée, renouvellement, formation) ;
- Assurer la mise à jour et le renouvellement des abonnements et des services juridiques en ligne ;
- Pour différents besoins ponctuels, agir à titre de contact interne pour les fournisseurs de services et les sous-traitants (Informatique, Site WEB…)
- Veiller au suivi et la mise à jour du site Web, des réseaux sociaux et de leurs contenus ;
- Voir au bon fonctionnement et veiller aux mises à jour du matériel, des équipements et des logiciels en collaboration avec notre fournisseur externe ;
- Effectuer les recherches, préparer des appels d’offres et effectuer des achats pour différents besoins logistiques (équipements, mobiliers de bureau, fournitures…) ;
- Effectuer d’autres tâches connexes de bureau (mise en page de documents, mise à jour de la liste de contacts…).
Aptitudes recherchées :
- Créativité et excellent sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s’adapter rapidement;
- Désir d’apprendre et de faire progresser votre carrière ;
- Professionnalisme, rigueur et minutie ;
- Habileté à communiquer avec différents intervenants, internes et externes (employé(e)s, fournisseurs, sous-traitants, clients, partenaires institutionnels et autorités gouvernementales) ;
- Dynamisme, entregent ;
- Autonomie, esprit d’initiative et polyvalence ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
Profil :
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, en secrétariat avancé, en ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
- Expérience en RH non requise, mais considérée comme étant un atout ;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente ;
- Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS-Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
Le genre masculin et/ou féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte
Type d’emploi :
- Poste permanent, temps plein.
- Rémunération : Extrêmement avantageuse et concurrentielle.
- Avantages sociaux
Si vous croyez avoir le profil de l’emploi et avez le goût de joindre les rangs d’une équipe dynamiques, veuillez nous transmettre votre candidature à :
Lisa Barabé, Vice-présidente
gestion@tbbavocats.ca
440-2954, boul. Laurier Québec, Qc, G1V 4T2
tbbavocats.ca
Nous remercions tous ceux et celles ayant soumis leur candidature. Nous communiquerons toutefois uniquement avec les candidat(e)s que nous souhaiterons convoquer à une entrevue.